Når du først skal arrangere et event så ønsker man at folk skal snakke om det både før, under og etter eventet. Og særlig under, hvor man kan dele opplevelsene sine med sitt nettverk som som kanskje ikke var til stede under eventet ditt slik at de får vite om det og kan komme neste gang.
Twitter har blitt en av de enkleste måten å dele sine tanker med verden, så derfor er det naturlig at det brukes i forbindelse med et event. Under Social Winter fikk jeg tilbakemeldinger fra noen deltakere at de hadde sett all oppmerksomheten rundt Social Summer på twitter, funnet oss på Facebook og sett live-streamen vår derfra og fått en opplevelse av at det var så kjekt at de ville bestille billetter til Social Winter med en gang. Det vil jeg kalle en liten suksesshistorie. Kombinasjonen av Twitter og bruk av hash-tag skaper en buzz!
Så hvordan kan man oppfordre brukerne til å snakke om eventet ditt?
Her kommer 6 steg
1. Opprett en hash-tag for eventet ditt
Så tidelig som mulig er det viktig å opprette en hash-tag som du begynner å bruke når du snakker om eventet ditt. Etter hvert så vil flere og flere bruke din hash-tag når de nevner ditt event. Når flere mennesker legger merke til hash-taggen din vil andre brukere kunne trykke på denne og følge med samt delta i dialogen.
2. Få noen til å blogge om eventet ditt
En veldig bra måte å få ut ordet om ditt event er å ta kontakt med bloggere som er i din niche. Spør fint om de kan blogge om eventet ditt slik at praten kommer i gang. Det er viktig at blogginnlegget inneholder link til eventet ditt samt du er med å deler blogginnlegget med hash-taggen i de riktige kanalene.
3. Oppfordre til å bruke hash-tag under eventet.
Under eventet bør du oppfordre folk til å twittre om eventet og opplyse alle om hash-taggen din. Det er viktig at alle får oppgitt riktig hash-tag slik at man ikke begynner å bruke en egen og dialogen sprer seg over flere hash-tags.
4. Bruk en Twitter-vegg
En Twitter-vegg i lokalet ditt er en super måte å få i gang praten på. Skjermen bør vise tweets i real-time og ikke oppdateres en gang i blant. MottiMotti leverte Twitter-veggen til Social Winter som brukte det siste av teknologi for å få tweetene sendt til skjermen så godt som likt og nesten før Twitter sin egen side. Folk vil ikke vente på tweeten, man vil se at ting skjer med en gang. En viktig ting når det gjelder å vise ting fra web er å ha en god internettlinje. Hvis man har en ustabil internettlinje vil man få en ustabil twittervegg og dermed også en middels resultat.
5. Ha en motivasjon for å få folk til å Twittre
Her lærte vi masse på Social Winter. Vi hadde skaffet en fantastisk sponsor, Comfort Hotel XPRESS Oslo, som ga bort en hotell weekend for to personer. Dette tenkte vi å gi bort til den som Twittret mest under Social Winter. Vår Twitter-vegg hadde derfor en integrert toppliste modul som listet hvem som hadde twittret mest. Det skapte veldig mye støy i kanalen og masse twittring uten verdi. Konkurransen ble raskt endret til å gjelde den beste tweeten fra eventet. Så dette er noe jeg vil anbefale, aldri ta den mest aktive, dette skaper støy. Finn heller en annen motivasjon som gjør at folk ser verdien i å delta i diskusjonen.
6. Hva gjør man etter eventet?
Man bør også ha en plan for etter eventet. Hvordan skal man få folk til å fremdeles snakke om eventet i dagene og ukene som kommer? Om eventet var en sukksess vil dette skje av seg. Hvis det har vært sosialt vil mange av deltagerne fortsette kontakten gjennom Twitter og fortelle sine opplevelser fra eventet og fremdeles referere til din hash-tag. Man bør også dele verdi fra eventet som filmer, fordragslides og lignende i ukene etter eventet slik at eventet ditt lever så lenge som mulig.
